Errores frecuentes en contratos laborales: cómo evitar multas y demandas en la empresa 

 

Los contratos de trabajo son uno de los documentos más fiscalizados por la Dirección del Trabajo y también uno de los principales focos de conflicto en demandas laborales, ya que estipulan las bases de toda relación laboral. 

En la práctica, muchas empresas utilizan modelos antiguos, contratos genéricos o cláusulas copiadas, lo que puede generar multas, sanciones e incluso sentencias condenatorias que significan para la empresa un gran gasto solo por la errónea redacción del documento. 

Hoy, con mayores fiscalizaciones por la Inspección del Trabajo, los mecanismos de denuncia y nuevas obligaciones legales, es fundamental revisar que los contratos estén correctamente redactados y actualizados a la normativa vigente. 

En este artículo revisamos los errores más frecuentes y cómo evitarlos. 

Por qué el contrato de trabajo es clave en una fiscalización 

En una inspección laboral, la Dirección del Trabajo revisa primero: 

• Contrato firmado y otorgado dentro de plazo. 
• Anexos de contrato en caso de que existan cambios en la jornada, en la remuneración o el lugar de prestación de los servicios. 
• Jornada pactada o su exclusión.  
• Remuneraciones, días de pago y gratificación legal. 
• Funciones a desempeñar o la existencia de un descriptor de cargo que delimite los servicios. 
• Sistema de registro de asistencia y su aplicación al trabajador. 

Si el contrato está mal redactado o se encuentra desactualizado, la empresa queda expuesta a multas por la Inspección que pueden ser evitadas con la sola revisión de la documentación laboral. 

El contrato no es solo formalidad, es la base de la relación laboral. 

Error 1: No actualizar contratos con cambios legales 

Uno de los errores más comunes es seguir usando contratos antiguos. 

Ejemplos: 

• Contratos con 45 horas.  
• Cláusulas incompatibles con ley 40 horas. 
• Exclusión de jornada mal aplicada por el cargo a desempeñar. 
• Teletrabajo sin regulación. 

Con la reducción de jornada, muchas empresas deben modificar sus contratos base para una correcta aplicación de la jornada en trabajadores nuevos y en los antiguos, realizar anexos de contrato que modifiquen la jornada a la correspondiente al año 2026 o 2028. 

Si no lo hacen, pueden ser sancionadas por incumplir la Ley 21.561 sobre 40 horas.  

Error 2: Describir mal las funciones del trabajador 

Las funciones deben estar claras, pues delimita que servicios y como va a desempeñar el trabajador. 

Errores frecuentes: 

• Funciones genéricas. 
• Funciones demasiado amplias. 
• Cargos sin definición. 
• Cambios de funciones sin anexo de contrato que modifique. 

Esto puede generar: 

• Demandas por despido injustificado. 
• Autodespidos por incumplirse cláusulas de contrato. 
• Conflictos internos por cambios de funciones sin respaldo formal. 
• Problemas en evaluaciones del trabajador por no estar delimitada la función. 
• Fiscalizaciones en por la Inspección del Trabajo 

El contrato debe reflejar la realidad y los servicios efectivamente prestados por el trabajador.  

Error 3: Pactar jornadas incorrectas 

La jornada es uno de los puntos más fiscalizados. 

Errores comunes: 

• Jornada superior al máximo legal de 44 horas (42 horas desde abril 2026) 
• Turnos no formalizados ni individualizados en el contrato.  
• Exclusión de jornada del articulo 22° sin cumplir requisitos de procedencia.  
• Falta de regulación sobre las horas extras.  
• Nula mención sobre los registros de asistencia o modalidades de marcaje.  

Con la ley de 40 horas, este punto es crítico, ya que la disminución es progresiva hasta el año 2028. 

Si la jornada no está bien pactada, cualquier exceso se considera horas extra y por tanto, un pago con el recargo del 50% al trabajador. 

Error 4: No firmar anexos cuando hay cambios 

Cada cambio relevante debe formalizarse. 

Ejemplos: 

• Cambio de horario. 
• Cambio de funciones. 
• Cambio de lugar de trabajo. 
• Reducción de jornada. 
• Cambio de remuneración. 

De no haber anexo, no se le puede exigir al trabajador el cumplimiento de otras funciones o cumplir otra jornada, ya que primará lo pactado en el contrato de trabajo.   

Esto genera riesgo en demandas y un porcentaje de riesgo alto para la empresa. 

Error 5: Usar cláusulas copiadas de internet 

Es muy común usar contratos descargados o copiados. 

Problemas típicos: 

• Cláusulas inválidas.
• Referencias a leyes antiguas. 
• Redacción contradictoria. 
• Falta de información obligatoria. 

Un contrato incorrecto no protege a la empresa. 

Al contrario, aumenta el riesgo. 

Error 6: No revisar contratos antes de una fiscalización 

Muchas empresas revisan solo cuando hay problema. 

Lo recomendable es hacer revisión preventiva con cada actualización legislativa: 

• Contratos de trabajo. 
• Anexos de contrato. 
• Reglamento interno. 
• Asistencia. 
• Jornada. 
• Remuneraciones. 

La fiscalización laboral hoy es más frecuente y más estricta, ya que existen mayores mecanismos de denuncia y control, habilitando a la Inspección del Trabajo a realizar inspecciones de manera constante. 

Qué debe hacer una empresa para evitar multas 

Se recomienda: 

✔ Revisar contratos vigentes. 

✔ Actualizar jornadas

✔ Corregir cláusulas

✔ Formalizar cambios

✔ Revisar exclusiones

✔ Ajustar a ley 40 horas

✔ Mantener respaldo documental 

La prevención es más económica que una demanda. 

En CZ Abogados asesoramos a empresas en revisión y actualización de contratos laborales, adecuación a la ley de 40 horas y cumplimiento ante fiscalizaciones. 

Una revisión preventiva permite reducir riesgos, multas y conflictos con trabajadores. 

Si su empresa no ha revisado sus contratos recientemente, es recomendable hacerlo antes de una fiscalización. 

Contacto

Michelle Frez R. +(56 2) 289 99 389. Axo 105.Michelle.frez@czabogados.cl