Delegado de protección de datos

 

El proyecto de Ley de Protección de Datos Personales está a punto de ser promulgado y publicado, lo que impondrá nuevas obligaciones en la gestión de la información personal. Una de las figuras clave que establece esta normativa es el Delegado de Protección de Datos (DPD), encargado de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el tratamiento de datos personales.

Este delegado no solo supervisará las operaciones relacionadas con la protección de datos, sino que también actuará como el enlace entre las organizaciones y la Agencia de Protección de Datos Personales. Su papel será crucial para asegurar que las empresas, tanto públicas como privadas, respeten los derechos de los titulares de los datos y cumplan con los nuevos estándares establecidos por la ley.

Este blog profundiza en quién debe contar con un Delegado de Protección de Datos, cuáles son sus funciones principales y cómo su rol ayudará a las organizaciones a implementar modelos efectivos de cumplimiento y prevención de infracciones.

 

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos es el encargado de supervisar y garantizar que una organización cumpla con la legislación vigente sobre la protección de datos personales. De acuerdo con el artículo 50 de la ley, el delegado tiene la tarea de asesorar y supervisar todas las operaciones relacionadas con el tratamiento de datos, tanto para empresas privadas como para organismos públicos.

El delegado actúa como un enlace entre la empresa y la Agencia de Protección de Datos, y es el punto de contacto para los titulares de los datos que busquen hacer valer sus derechos.

 

¿Qué Empresas Necesitan un Delegado de Protección de Datos?

No todas las empresas están obligadas a designar un Delegado de Protección de Datos, pero sí es altamente recomendable para aquellas que manejan grandes volúmenes de datos o que traten datos sensibles. Las empresas que más comúnmente requieren un DPD incluyen:

1. Grandes empresas que manejan grandes volúmenes de datos personales.
2. Organizaciones públicas que gestionen información sensible de ciudadanos.
3. Empresas relacionadas con el sector de salud, educación, finanzas y telecomunicaciones, que están en contacto frecuente con datos personales sensibles.
4. Compañías con presencia digital significativa, como las que operan a nivel internacional o manejan grandes plataformas de e-commerce.

Para las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPYMEs), la ley permite que el dueño o las máximas autoridades de la empresa asuman personalmente las funciones de delegado de protección de datos. Sin embargo, es fundamental que, aunque puedan desempeñar este rol, deben capacitarse adecuadamente para cumplir con las responsabilidades que el cargo exige. La capacitación en protección de datos asegura que incluso las pequeñas y medianas empresas puedan proteger adecuadamente la información personal que gestionan y garantizar el cumplimiento de la ley.

 

¿Qué Ocurre en Empresas con Estructuras Complejas?

Para aquellas empresas que pertenecen a grupos empresariales o que tienen múltiples filiales, la ley permite la designación de un único Delegado de Protección de Datos que actúe para todas las entidades, siempre que operen bajo los mismos estándares y políticas de protección de datos personales. Esto simplifica el proceso para grandes conglomerados, asegurando que exista una coherencia en la forma en que se manejan los datos a través de todas las empresas del grupo.

 

Apoyo del Delegado en la Implementación de Modelos de Cumplimiento

Una de las principales responsabilidades del Delegado de Protección de Datos es apoyar la implementación del modelo de prevención de infracciones, tal como lo establece el artículo 49. Esto implica colaborar en la creación de un programa de cumplimiento que asegure que la organización adopte las mejores prácticas en el tratamiento de datos, minimizando riesgos y previniendo infracciones.

 

Contacto

Paulina Zamora V.
+(56 2) 289 99 389. Axo 102.
Paulina.zamora@czabogados.cl

Agenda con nuestro equipo en Agenda Reunión – CZ Abogados