Entendiendo las Multas Laborales: criterios y consecuencias 

La Resolución de Multa Administrativa es un documento clave en el ámbito laboral, determinando sanciones en dinero por infracciones a la legislación laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo. Aquí te presentamos de manera clara los criterios que la Dirección del Trabajo considera para imponer multas y cómo éstas se clasifican. 

I.Criterios para la Determinación de Multas 

1. Naturaleza de la Infracción: las infracciones se dividen en:

• Infracciones de derechos laborales materiales: relativas al contenido esencial del derecho laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo. 
• Infracciones de derechos laborales formales: incumplimientos de obligaciones formales ante la Dirección del Trabajo, como registros y entrega de copias. 

2. Afectación de Derechos Laborales: evalúa el impacto en la normativa laboral y se divide en:

• Normas laborales sancionadas: infracciones multadas en los últimos 3 años. 
• Normas laborales no sancionadas: infracciones sin multas en los últimos 3 años. 

3. Número de Trabajadores Afectados: considera el porcentaje de trabajadores aquejados:

• 20% o más: infracción afecta a una parte significativa de la muestra. 
• Menos del 20%: infracción afecta a menos trabajadores en la muestra. 

4. Conducta del Empleador: evalúa el historial de multas ejecutoriadas en los últimos 18 meses:

• No registra multas. 
• Registra multas. 

II.Asignación de Ponderación 

Cada criterio recibe un valor de 0 o 1, según reglas específicas. 

• Naturaleza de la infracción: 0 si es un registro obligatorio, 1 si no es un registro obligatorio. 

• Afectación de derechos laborales: 0 si no ha sido sancionada en los últimos 3 años, 1 si ha sido sancionada. 
• Número de trabajadores afectados: 0 si menos del 20% está afectado, 1 si es 20% o más o afecta a todos los trabajadores. 
• Conducta del empleador: 0 si no ha sido sancionado en los últimos 18 meses, 1 si ha sido sancionado. 

III.Clasificación de Multas 

• Leve: Suma de criterios igual a 0. 
• Grave: Suma de criterios igual a 1 o 2. 
• Gravísima: Suma de criterios igual a 3 o 4. 

Este sistema proporciona transparencia en la imposición de multas, permitiendo a las empresas entender de mejor manera los factores que influyen en la determinación del monto y tomar medidas preventivas para cumplir con la normativa laboral. A raíz de lo anterior, en CZ Abogados hemos diseñado un sistema de compliance laboral destinado a la prevención y gestión de riesgos asociados a eventuales incumplimientos. Asesórate con nosotros para más información. 

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