Contrato con Proveedores, su importancia. 

Tener un contrato con un proveedor implica tener regulada las condiciones de prestación del servicio o de la compra de un bien, así de esta forma, desde un comienzo las partes del contrato tienen clara cuales son las implicancias de él, siendo el contrato un respaldo para las obligaciones y derechos que se acuerdan con el proveedor, dando seguridad y formalidad a la relación.  

Regular las adquisiciones de bienes o las prestaciones de servicios que requiere la empresa además es útil para unificar el proceso de compras. 

Pero ¿Qué pasa si no tenemos un contrato?  

El no contar con un contrato es una situación de riesgo en caso de existir un incumplimiento por el proveedor, ya que no se cuenta con un pacto conocido y acordado por las partes en cuento a obligaciones, plazos y condiciones de este, pudiendo quedar interrumpida la prestación de servicios o entrega de bienes, perdiendo tiempo y dinero de la empresa. 

Aspectos importantes a regular en un contrato: 

• Descripción detallada del producto o del servicio suministrado por el proveedor 
• Precio y forma de pago  
• Plazos de entrega de bienes o vigencia de la prestación del servicio 
• Término del contrato 

Cláusulas abusivas en un contrato con proveedores 

Estas corresponden a cláusulas que podrán ser excesivas e injustas para el cliente del proveedor, por lo general aparecen en los contratos de adhesión siendo, por ejemplo: 

• Aquellas que otorgan al proveedor facultades para poner sin efecto o modificar el contrato sin previo aviso y a su arbitrio. 
• Se reservan derecho de modificar tarifas y realizar recargos. 
• Las que ponen a cargo del cliente la responsabilidad sobre fallas, omisiones o errores administrativos, dando plazos para reclamar estos y de no hacerlo se entiende que se aceptan dichas fallas, omisiones o errores administrativos. 
• Aquellas que contengan limitaciones a la responsabilidad del proveedor.  

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Boris Campos S. | Pamela Petit V.